Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données le bot Discord NQNTsource (le « Service ») collecte, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour : 17 juin 2026

1. Responsable du traitement

Le Service est exploité par l'équipe NQNTsource (« nous »). Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) :

[email protected]

2. Données que nous collectons

Le bot ne collecte que les données nécessaires au fonctionnement des modules que l'administrateur d'un serveur a activés. La plupart des données sont des identifiants Discord (qui sont des numéros publics), et non des informations personnelles comme un nom réel ou une adresse e-mail.

Nous ne collectons jamais :

  • votre adresse e-mail ;
  • votre adresse IP ;
  • votre mot de passe Discord ;
  • vos messages privés (DM) avec d'autres utilisateurs.
FonctionnalitéDonnées stockéesContenu ?
Identifiants DiscordIdentifiants (ID) de compte, de serveur, de salon et de message. Pseudo et avatar lorsqu'ils sont nécessaires à l'affichage.Non
Niveaux & XPPoints d'expérience, niveau, nombre de messages, minutes en vocal, séries (streaks).Non
JeuxScores, victoires / défaites / nuls, meilleurs scores, temps de récupération (cooldowns).Non
Modération & infractionsAvertissements, sanctions et leur motif, identifiant du modérateur, historique des actions.Non
Auto-modérationType d'infraction détectée et, pour permettre la revue par un modérateur, le contenu du message ayant déclenché la règle.Oui
Sécurité & anti-raidMises en quarantaine et leur motif, incidents de raid, listes d'autorisation (whitelist).Non
Tickets de supportCréateur du ticket, sujet, description, notes du staff et transcription complète des échanges du ticket.Oui
Signalements & espaces d'aideAuteur et cible du signalement, description, pièces jointes, et archive des messages concernés.Oui
Journalisation & snipeCache temporaire des messages édités / supprimés (contenu et pièces jointes) pour les journaux et la commande snipe.Oui
FormulairesRéponses saisies par l'utilisateur, statut et date de soumission.Oui
Rappels & messages programmésTexte du rappel ou de l'annonce, auteur, salon et date d'envoi.Oui
Sondages & suggestionsQuestions, options, votes, texte des suggestions.Non
MusiqueHistorique de lecture : titres demandés, auteur de la demande, durée. Aucun enregistrement audio.Non
Bienvenue & rôlesRôles attribués (rôles persistants réappliqués au retour d'un membre).Non
Starboard & activitésRéférences (ID) des messages mis en avant, métadonnées des sessions d'activité, giveaways.Non
Assistant IA (optionnel)Lorsqu'un administrateur l'active, le contenu des messages envoyés dans les salons dédiés est transmis au fournisseur d'IA pour générer une réponse. Décompte de tokens conservé.Oui
Tableau de bord webAuthentification via Discord OAuth2 : ID, pseudo, avatar et liste des serveurs accessibles. Le jeton OAuth est conservé uniquement dans le cookie de session (chiffré), jamais en base de données.Non

La colonne « Contenu » indique si la fonctionnalité peut stocker le contenu textuel de messages. Voir la section 4 pour le détail.

3. Finalités et bases légales

Nous traitons ces données pour :

  • fournir les fonctionnalités demandées (niveaux, modération, tickets, musique, etc.) — exécution du service ;
  • assurer la sécurité des serveurs (anti-raid, auto-modération, journaux de modération) — intérêt légitime des administrateurs à protéger leur communauté ;
  • permettre la configuration via le tableau de bord — exécution du service.

Chaque module est activé au choix par l'administrateur du serveur. Si un module n'est pas activé, aucune donnée correspondante n'est collectée.

4. Contenu des messages

Le bot ne stocke pas l'intégralité des messages des serveurs. Le contenu d'un message n'est conservé que dans des cas précis et fonctionnels :

  • Auto-modération : le message ayant enfreint une règle, pour permettre sa revue.
  • Tickets: la transcription des échanges d'un ticket de support.
  • Signalements : l'archive des messages concernés par un signalement.
  • Journaux / snipe : un cache temporaire des messages édités ou supprimés.
  • Formulaires, rappels, messages programmés : le texte que vous avez vous-même saisi.
  • Assistant IA : uniquement si un administrateur l'a activé, et seulement dans les salons dédiés (voir section 5).

5. Partage avec des tiers

Nous ne vendons jamais vos données et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Des données peuvent transiter par les prestataires techniques suivants, uniquement pour faire fonctionner le Service :

  • Discord : la plateforme sur laquelle le bot opère (politique de Discord).
  • Hébergeur : le serveur qui héberge le bot et sa base de données.
  • Sources de musique (Lavalink, YouTube, Spotify) : pour rechercher et diffuser les pistes demandées. Seules les métadonnées de la piste sont transmises, pas votre identité.
  • OpenRouter (assistant IA) : uniquement si la fonction IA est activée par un administrateur. Le contenu des messages envoyés dans les salons dédiés est alors transmis pour générer une réponse. Cette fonction est désactivée par défaut.

Le contenu des messages n'est jamais utilisé par nous pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

6. Permissions Discord (intents privilégiés)

Discord exige certaines permissions « privilégiées » pour accéder à certaines informations. Nous les utilisons ainsi :

  • Server Members : gérer les niveaux, les rôles de bienvenue / persistants, les messages d'arrivée et de départ, et la modération.
  • Presence : afficher des statistiques d'activité et certaines fonctions communautaires.
  • Message Content : faire fonctionner l'auto-modération, l'XP par message, le starboard et l'assistant IA optionnel.

7. Durée de conservation

  • Les données fonctionnelles (niveaux, scores, configuration) sont conservées tant que le bot reste présent sur le serveur et que la fonctionnalité est utilisée.
  • Le cache des messages (snipe / journaux) est temporaire et automatiquement purgé selon la configuration du serveur.
  • Les rappels sont supprimés peu après leur envoi.
  • Lorsque le bot est retiré d'un serveur, les données associées à ce serveur peuvent être supprimées. Vous pouvez en demander la suppression immédiate (voir section 9).
  • Le cookie de session du tableau de bord expire automatiquement au bout de 7 jours.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • droit d'accès à vos données ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
  • droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
  • droit à la portabilité de vos données.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (en France, la CNIL).

9. Comment supprimer vos données

Le moyen le plus rapide est notre page en libre-service : Supprimer mes données. Après vérification de votre identité via Discord (sans création de compte ni accès au tableau de bord), vos données personnelles sont effacées immédiatement, et vos éventuelles données de modération sont automatiquement purgées sous 30 jours.

Vous pouvez aussi nous écrire :

  1. Écrivez-nous à [email protected] depuis l'adresse de votre choix.
  2. Indiquez votre identifiant Discord (User ID) et, si possible, le ou les serveurs concernés. Pour obtenir votre ID, activez le « Mode développeur » dans Discord (Paramètres → Avancés), puis faites un clic droit sur votre profil → « Copier l'identifiant ».
  3. Précisez s'il s'agit d'une demande d'accès (export) ou de suppression.

Nous traitons les demandes dans un délai maximal de 30 jours. Un administrateur de serveur peut également supprimer la plupart des données depuis le tableau de bord, ou retirer le bot du serveur pour stopper toute collecte.

10. Sécurité

Les données sont stockées sur une base de données PostgreSQL à accès strictement restreint. La session du tableau de bord repose sur un cookie signé (JWT) ; le jeton OAuth Discord est conservé côté serveur et n'est jamais exposé dans le cookie. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données ; aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons toutefois garantir une sécurité absolue.

11. Mineurs

Le Service est destiné aux utilisateurs respectant l'âge minimum imposé par les conditions de Discord. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants en dessous de cet âge.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique. En cas de changement important, la date de « dernière mise à jour » en haut de page sera modifiée. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

[email protected]

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